Политика нетерпимости к коррупции и коммерческому подкупу
Декларация
Общество с ограниченной ответственностью «Лаборатория Безопасных Систем» (далее – Адваланж) стремится вести свой бизнес прозрачно и в соответствии с наивысшими этическими стандартами. Это означает, что бизнес Адваланж постоянно осуществляется в строгом соответствии со всеми применимыми законами и нормативными актами, в том числе в области безопасности и противодействия коррупции, коммерческого подкупа, легализации доходов, полученных преступным путем и финансирования терроризма.
Адваланж придерживается подхода абсолютной нетерпимости ко всем формам взяточничества, коррупции и мошенничества и прилагает все усилия для устранения и предотвращения причин и ситуаций, которые могут их порождать.
Адваланж ожидает, что все сотрудники и контрагенты Адваланж будут придерживаться и полностью поддерживать правила, изложенные в настоящей Политике и применимых нормативных актах.
Общество с ограниченной ответственностью «Лаборатория Безопасных Систем» (далее – Адваланж) стремится вести свой бизнес прозрачно и в соответствии с наивысшими этическими стандартами. Это означает, что бизнес Адваланж постоянно осуществляется в строгом соответствии со всеми применимыми законами и нормативными актами, в том числе в области безопасности и противодействия коррупции, коммерческого подкупа, легализации доходов, полученных преступным путем и финансирования терроризма.
Адваланж придерживается подхода абсолютной нетерпимости ко всем формам взяточничества, коррупции и мошенничества и прилагает все усилия для устранения и предотвращения причин и ситуаций, которые могут их порождать.
Адваланж ожидает, что все сотрудники и контрагенты Адваланж будут придерживаться и полностью поддерживать правила, изложенные в настоящей Политике и применимых нормативных актах.
Требования
Требования, изложенные в настоящей политике, применяются ко всем сотрудникам и контрагентам Адваланж.
Настоящая Политика устанавливает стандарты и описывает инструкции, которым должны следовать сотрудники и контрагенты Адваланж при ведении бизнеса для противодействия коррупции и коммерческому подкупу.
Требования, изложенные в настоящей политике, применяются ко всем сотрудникам и контрагентам Адваланж.
Настоящая Политика устанавливает стандарты и описывает инструкции, которым должны следовать сотрудники и контрагенты Адваланж при ведении бизнеса для противодействия коррупции и коммерческому подкупу.
Термины
Бухгалтерские записи – это счета, книги и журналы, счета-фактуры, корреспонденция, бумаги и другие документы, которые фиксируют и отражают бизнес, транзакции и другие виды деятельности Адваланж в письменной или любой другой форме (включая электронную).
Взятка – получение должностным лицом, иностранным должностным лицом либо должностным лицом публичной международной организации лично или через посредника денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконного оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав (в том числе когда взятка по указанию должностного лица передается иному физическому или юридическому лицу) за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если указанные действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать указанным действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе.
Внешний интерес – дополнительный заработок, сторонний бизнес или договоренности об оказании услуг внешним лицам, согласно Политике в отношении конфликта интересов.
Вымогательство – требование передачи чужого имущества или права на имущество или совершения других действий имущественного характера под угрозой применения насилия либо уничтожения или повреждения чужого имущества, а равно под угрозой распространения сведений, позорящих гражданина или его близких, либо иных сведений, которые могут причинить существенный вред правам или законным интересам гражданина или его близких.
Деловое гостеприимство – различные расходы по приему и обслуживанию представителей других организаций с целью установления и поддержания сотрудничества.
Коммерческий подкуп – незаконная передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, а также незаконное оказание ему услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав (в том числе когда по указанию такого лица имущество передается, или услуги имущественного характера оказываются, или имущественные права предоставляются иному физическому или юридическому лицу) за совершение действий (бездействие) в интересах дающего или иных лиц, если указанные действия (бездействие) входят в служебные полномочия такого лица либо если оно в силу своего служебного положения может способствовать указанным действиям (бездействию).
Коммерческое спонсорство – предоставление финансовой или натуральной поддержки мероприятию, лицу или организации в обмен на возможность продвижения бренда и / или персонала этой организации или доступа к услугам, мероприятию или другим маркетинговым возможностям.
Комитет по этике и комплаенс – постоянно действующий коллегиальный орган и составная часть корпоративной культуры Адваланж, выполняющий функции по обеспечению соблюдения правил делового поведения, этики и комплаенс и антикоррупционных норм.
Контрагент – любое лицо, взаимодействующее с Адваланж или действующее от имени и/или по поручению Адваланж, включая заказчиков, клиентов, подрядчиков, поставщиков, консультантов, советников, дистрибьюторов, агентов, коммерческих и других посредников.
Конфликт интересов – любая ситуация, в которой у сотрудника или его близкого родственника есть внешний интерес, который может повлиять на объективное исполнение им должностных обязанностей для Адваланж, независимо от того, действительно ли этот интерес повлиял на их исполнение.
Коррупция – злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами, в том числе совершение таких деяний, от имени или в интересах юридического лица.
Лоббирование – любые индивидуальные или коллективные действия с целью повлиять на решения, принимаемые органами власти, должностными лицами, законодателями или другими уполномоченными органами.
Мошенничество – хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием.
Негативные действия – любой умышленный акт искажения информации с целью получения несправедливого или незаконного преимущества для бизнеса или личной выгоды, злоупотребление служебным положением или властью, умышленная и неправомерная растрата или уничтожение собственности или ресурсов, любое прямое или косвенное предложение, обещание, предоставление, запрос, согласие на получение, принятие или получение любого платежа, подарка или другого ценного преимущества, ненадлежащее выполнение своих обязанностей.
Политические взносы – любые денежные или не денежные взносы, такие как ресурсы и средства, для поддержки политических партий, кандидатов или кампаний.
Провокация взятки, коммерческого подкупа либо подкупа в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных или муниципальных нужд – попытка передачи должностному лицу, иностранному должностному лицу, должностному лицу публичной международной организации, лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческих или иных организациях, без его согласия денег, ценных бумаг, иного имущества или оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав в целях искусственного создания доказательств совершения преступления или шантажа.
Руководитель – работник, нанятый Адваланж на постоянной или временной основе, который отвечает за управление и принятие стратегических решений в возглавляемом им отделе, службе, департаменте или дирекции.
Сотрудник – любой работник, нанятый Адваланж на постоянной или временной основе.
Стимулирующие платежи – любые платежи государственному должностному лицу, сделанные для ускорения или обеспечения выполнения типичных действий органов власти (например, оформления визы или выдачи таможенного счета-фактуры или разрешения), которые прямо не предусмотрены законом.
Государственное должностное лицо – любое, российское или иностранное, назначаемое или избираемое лицо, замещающее какую-либо должность в законодательном, исполнительном, административном, правоохранительном, судебном органе или международной организации; любое лицо, выполняющее какую-либо публичную функцию для государства, в том числе для государственного органа, учреждения или предприятия; ведущие политические деятели, должностные лица политических партий, включая кандидатов на политические посты, послы, руководители и сотрудники государственных органов, учреждений и предприятий, в том числе:
Материальными или нематериальными ценностями, применимо к настоящей Политике, являются:
Бухгалтерские записи – это счета, книги и журналы, счета-фактуры, корреспонденция, бумаги и другие документы, которые фиксируют и отражают бизнес, транзакции и другие виды деятельности Адваланж в письменной или любой другой форме (включая электронную).
Взятка – получение должностным лицом, иностранным должностным лицом либо должностным лицом публичной международной организации лично или через посредника денег, ценных бумаг, иного имущества либо в виде незаконного оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав (в том числе когда взятка по указанию должностного лица передается иному физическому или юридическому лицу) за совершение действий (бездействие) в пользу взяткодателя или представляемых им лиц, если указанные действия (бездействие) входят в служебные полномочия должностного лица либо если оно в силу должностного положения может способствовать указанным действиям (бездействию), а равно за общее покровительство или попустительство по службе.
Внешний интерес – дополнительный заработок, сторонний бизнес или договоренности об оказании услуг внешним лицам, согласно Политике в отношении конфликта интересов.
Вымогательство – требование передачи чужого имущества или права на имущество или совершения других действий имущественного характера под угрозой применения насилия либо уничтожения или повреждения чужого имущества, а равно под угрозой распространения сведений, позорящих гражданина или его близких, либо иных сведений, которые могут причинить существенный вред правам или законным интересам гражданина или его близких.
Деловое гостеприимство – различные расходы по приему и обслуживанию представителей других организаций с целью установления и поддержания сотрудничества.
Коммерческий подкуп – незаконная передача лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой или иной организации, денег, ценных бумаг, иного имущества, а также незаконное оказание ему услуг имущественного характера, предоставление иных имущественных прав (в том числе когда по указанию такого лица имущество передается, или услуги имущественного характера оказываются, или имущественные права предоставляются иному физическому или юридическому лицу) за совершение действий (бездействие) в интересах дающего или иных лиц, если указанные действия (бездействие) входят в служебные полномочия такого лица либо если оно в силу своего служебного положения может способствовать указанным действиям (бездействию).
Коммерческое спонсорство – предоставление финансовой или натуральной поддержки мероприятию, лицу или организации в обмен на возможность продвижения бренда и / или персонала этой организации или доступа к услугам, мероприятию или другим маркетинговым возможностям.
Комитет по этике и комплаенс – постоянно действующий коллегиальный орган и составная часть корпоративной культуры Адваланж, выполняющий функции по обеспечению соблюдения правил делового поведения, этики и комплаенс и антикоррупционных норм.
Контрагент – любое лицо, взаимодействующее с Адваланж или действующее от имени и/или по поручению Адваланж, включая заказчиков, клиентов, подрядчиков, поставщиков, консультантов, советников, дистрибьюторов, агентов, коммерческих и других посредников.
Конфликт интересов – любая ситуация, в которой у сотрудника или его близкого родственника есть внешний интерес, который может повлиять на объективное исполнение им должностных обязанностей для Адваланж, независимо от того, действительно ли этот интерес повлиял на их исполнение.
Коррупция – злоупотребление служебным положением, дача взятки, получение взятки, злоупотребление полномочиями, коммерческий подкуп либо иное незаконное использование физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконное предоставление такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами, в том числе совершение таких деяний, от имени или в интересах юридического лица.
Лоббирование – любые индивидуальные или коллективные действия с целью повлиять на решения, принимаемые органами власти, должностными лицами, законодателями или другими уполномоченными органами.
Мошенничество – хищение чужого имущества или приобретение права на чужое имущество путем обмана или злоупотребления доверием.
Негативные действия – любой умышленный акт искажения информации с целью получения несправедливого или незаконного преимущества для бизнеса или личной выгоды, злоупотребление служебным положением или властью, умышленная и неправомерная растрата или уничтожение собственности или ресурсов, любое прямое или косвенное предложение, обещание, предоставление, запрос, согласие на получение, принятие или получение любого платежа, подарка или другого ценного преимущества, ненадлежащее выполнение своих обязанностей.
Политические взносы – любые денежные или не денежные взносы, такие как ресурсы и средства, для поддержки политических партий, кандидатов или кампаний.
Провокация взятки, коммерческого подкупа либо подкупа в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных или муниципальных нужд – попытка передачи должностному лицу, иностранному должностному лицу, должностному лицу публичной международной организации, лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческих или иных организациях, без его согласия денег, ценных бумаг, иного имущества или оказания ему услуг имущественного характера, предоставления иных имущественных прав в целях искусственного создания доказательств совершения преступления или шантажа.
Руководитель – работник, нанятый Адваланж на постоянной или временной основе, который отвечает за управление и принятие стратегических решений в возглавляемом им отделе, службе, департаменте или дирекции.
Сотрудник – любой работник, нанятый Адваланж на постоянной или временной основе.
Стимулирующие платежи – любые платежи государственному должностному лицу, сделанные для ускорения или обеспечения выполнения типичных действий органов власти (например, оформления визы или выдачи таможенного счета-фактуры или разрешения), которые прямо не предусмотрены законом.
Государственное должностное лицо – любое, российское или иностранное, назначаемое или избираемое лицо, замещающее какую-либо должность в законодательном, исполнительном, административном, правоохранительном, судебном органе или международной организации; любое лицо, выполняющее какую-либо публичную функцию для государства, в том числе для государственного органа, учреждения или предприятия; ведущие политические деятели, должностные лица политических партий, включая кандидатов на политические посты, послы, руководители и сотрудники государственных органов, учреждений и предприятий, в том числе:
- служащий или должностное лицо государственных и/или местных органов власти, включая, помимо прочего, образовательные, медицинские и военные учреждения, правоохранительные и таможенные органы, налоговые и миграционные службы, организации, выдающие государственные лицензии, санкции и разрешения;
- сотрудник или должностное лицо компании, предприятия, агентства или юридического лица, которые полностью или частично принадлежат или контролируются государством;
- другие лица, занимающие законодательные, административные, военные или судебные должности любого рода.
Материальными или нематериальными ценностями, применимо к настоящей Политике, являются:
- денежные средства, выраженные в любой форме, включая криптоактивы;
- подарки, скидки на товары, недоступные обычным покупателям;
- расходы на развлечения или гостеприимство, оплата проезда, проживания;
- предложения о работе (в том числе для родственников) и обещания будущего трудоустройства;
- личные услуги;
- политические взносы и благотворительные пожертвования;
- коммерческое спонсорство и/или любые другие преимущества или выгоды (финансовые или нет).
Цель
Целью настоящей Политики является обеспечение экономической безопасности Адваланж при проверке контрагентов, путем выявления, идентификации и минимизации рисков, связанных с благонадежностью, а также подтверждение того, что контрагент в своей деятельности руководствуется общепринятыми этическими стандартами ведения бизнеса и придерживается принципов нетерпимости к любым коррупционным проявлениям.
Целью настоящей Политики является обеспечение экономической безопасности Адваланж при проверке контрагентов, путем выявления, идентификации и минимизации рисков, связанных с благонадежностью, а также подтверждение того, что контрагент в своей деятельности руководствуется общепринятыми этическими стандартами ведения бизнеса и придерживается принципов нетерпимости к любым коррупционным проявлениям.
Задачи
Задачами достижения цели настоящей Политики являются:
Задачами достижения цели настоящей Политики являются:
- формирование у сотрудников Адваланж единообразного понимания о неприятии коррупции в любых формах и проявлениях;
- минимизация риска вовлечения сотрудников и контрагентов Адваланж в коррупционную деятельность;
- мониторинг эффективности принимаемых мер настоящей Политики;
- установление обязанности сотрудников Адваланж следовать требованиям настоящей политики;
- обеспечение ответственности за коррупционные правонарушения во всех случаях, прямо предусмотренных нормативными правовыми актами.
Соответствие
Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Уголовным кодексом Российской Федерации, а также Международным стандартом ISO 37001 «Системы менеджмента противодействия коррупции – Требования и руководство по применению».
Соблюдение принципов, правил и требований Политики нетерпимости к коррупции и коммерческому подкупу является элементом корпоративной культуры Адваланж.
Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Уголовным кодексом Российской Федерации, а также Международным стандартом ISO 37001 «Системы менеджмента противодействия коррупции – Требования и руководство по применению».
Соблюдение принципов, правил и требований Политики нетерпимости к коррупции и коммерческому подкупу является элементом корпоративной культуры Адваланж.
Принципы
Система мер противодействия коррупции в Адваланж основывается на следующих ключевых принципах:
Принцип соответствия законодательству. Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции Российской Федерации, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству Российской Федерации и иным нормативным правовым актам, применимым к организации.
Принцип личного примера. Ключевая роль руководителей Адваланж всех степеней в формировании культуры нетерпимости к коррупции и коммерческому подкупу.
Принцип вовлеченности. В Адваланж регулярно информируют сотрудников о положениях антикоррупционного законодательства.
Принцип соразмерности. В Адваланж разработан и выполняется комплекс мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения сотрудников и контрагентов в коррупционную деятельность.
Принцип эффективности. Применение в Адваланж таких антикоррупционных мероприятий, которые имеют низкую стоимость, обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат.
Принцип неотвратимости. Неотвратимость наказания для сотрудников Адваланж, вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей.
Принцип контроля и мониторинга. Адваланж осуществляет мониторинг мероприятий по предотвращению коррупции и коммерческого подкупа, контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует.
Система мер противодействия коррупции в Адваланж основывается на следующих ключевых принципах:
Принцип соответствия законодательству. Соответствие реализуемых антикоррупционных мероприятий Конституции Российской Федерации, заключенным Российской Федерацией международным договорам, законодательству Российской Федерации и иным нормативным правовым актам, применимым к организации.
Принцип личного примера. Ключевая роль руководителей Адваланж всех степеней в формировании культуры нетерпимости к коррупции и коммерческому подкупу.
Принцип вовлеченности. В Адваланж регулярно информируют сотрудников о положениях антикоррупционного законодательства.
Принцип соразмерности. В Адваланж разработан и выполняется комплекс мероприятий, позволяющих снизить вероятность вовлечения сотрудников и контрагентов в коррупционную деятельность.
Принцип эффективности. Применение в Адваланж таких антикоррупционных мероприятий, которые имеют низкую стоимость, обеспечивают простоту реализации и приносят значимый результат.
Принцип неотвратимости. Неотвратимость наказания для сотрудников Адваланж, вне зависимости от занимаемой должности, стажа работы и иных условий в случае совершения ими коррупционных правонарушений в связи с исполнением трудовых обязанностей.
Принцип контроля и мониторинга. Адваланж осуществляет мониторинг мероприятий по предотвращению коррупции и коммерческого подкупа, контролирует их соблюдение, а при необходимости пересматривает и совершенствует.
Обязанности
Сотрудники
Сотрудникам Адваланж необходимо быть честными, этичными и ответственными и ожидать того же от других.
В рамках должностных обязанностей уведомлять контрагентов о требованиях настоящей Политики, Политики в отношении конфликта интересов и Политики комплексной проверки контрагентов.
При возникновении любых вопросов, опасений или при получении информации о любых известных или предполагаемых нарушениях данной Политики информировать руководство Адваланж согласно Политике информирования о нарушениях.
Руководители
Руководителям необходимо обеспечить контроль за тем, чтобы сотрудники и контрагенты следовали требованиям и инструкциям, изложенным в настоящей Политике, а также обеспечить обучение сотрудников требованиям настоящей Политики.
Служба безопасности и комплаенс
Руководитель службы безопасности и комплаенс несет ответственность за реализацию требований настоящей Политики.
Настоящая Политика и другие документы, направленные на ее реализацию, ежегодно пересматриваются и обновляются.
Тренинги и обучение в области противодействия коррупции и коммерческого подкупа для всех сотрудников организовываются при приеме на работу и не реже одного раза в год.
Генеральный директор Адваланж должен быть незамедлительно проинформирован о любых фактических или предполагаемых нарушениях настоящей Политики или любых законов, а также нормативных актов, связанных с противодействием коррупции и коммерческим подкупом.
Руководитель службы безопасности и комплаенс предоставляет сотрудникам и контрагентам консультации по вопросам соблюдения настоящей Политики и соответствующего регулирования.
Сотрудники
Сотрудникам Адваланж необходимо быть честными, этичными и ответственными и ожидать того же от других.
В рамках должностных обязанностей уведомлять контрагентов о требованиях настоящей Политики, Политики в отношении конфликта интересов и Политики комплексной проверки контрагентов.
При возникновении любых вопросов, опасений или при получении информации о любых известных или предполагаемых нарушениях данной Политики информировать руководство Адваланж согласно Политике информирования о нарушениях.
Руководители
Руководителям необходимо обеспечить контроль за тем, чтобы сотрудники и контрагенты следовали требованиям и инструкциям, изложенным в настоящей Политике, а также обеспечить обучение сотрудников требованиям настоящей Политики.
Служба безопасности и комплаенс
Руководитель службы безопасности и комплаенс несет ответственность за реализацию требований настоящей Политики.
Настоящая Политика и другие документы, направленные на ее реализацию, ежегодно пересматриваются и обновляются.
Тренинги и обучение в области противодействия коррупции и коммерческого подкупа для всех сотрудников организовываются при приеме на работу и не реже одного раза в год.
Генеральный директор Адваланж должен быть незамедлительно проинформирован о любых фактических или предполагаемых нарушениях настоящей Политики или любых законов, а также нормативных актов, связанных с противодействием коррупции и коммерческим подкупом.
Руководитель службы безопасности и комплаенс предоставляет сотрудникам и контрагентам консультации по вопросам соблюдения настоящей Политики и соответствующего регулирования.
Организация
Запрет взяточничества
Коррупция и коммерческий подкуп могут принимать разные формы: они могут быть очевидными, например, денежная взятка, или более скрытыми, например, предложения работы, комиссионные платежи, чрезмерные подарки или знаки гостеприимства. Чтобы обеспечить соблюдение требований законодательства и настоящей Политики разработаны следующие правила и инструкции, которые должны соблюдаться всеми cотрудниками и контрагентами.
В рамках антикоррупционной деятельности сотрудникам и контрагентам запрещается:
Вышеуказанные запреты применяются независимо от того, используются средства Адваланж для предложения или получения взятки, и независимо от того, обещаны они, даны или предлагаются, прямо или косвенно, через третьих лиц.
Сотрудники и контрагенты Адваланж всегда должны проявлять осторожность при общении с государственными должностными лицами.
Во всех случаях, когда предполагается передача материальных или нематериальных ценностей или осуществление платежа государственным должностным лицам, даже если это прямо предусмотрено законом, необходимо получить предварительное письменное разрешение Руководителя службы безопасности и комплаенс, а также сохранить всю информацию о таких действиях должным образом.
При получении запроса или требования о предоставлении взятки, сотрудник или контрагент Адваланж обязан:
Контрагенты или лица, представляющие интересы Адваланж должны знать, что отношения с ними будут прекращены, если такой платеж будет ими произведен.
Недопустимость мошенничества
Мошенничество может принимать разные формы: например, фальсификацию счетов и других финансовых документов, финансовых отчетов или бухгалтерских записей, а также информации о запасах, ресурсах, расходах, предоставление ложных сведений и совершение мошеннических операций.
В рамках борьбы с мошенничеством сотрудникам и контрагентам необходимо:
Расходы, подарки и пожертвования
Все расходы (в том числе представительские и развлекательные), подарки и пожертвования должны соответствовать следующим критериям:
Все расходы, связанные с государственными служащими, должны быть утверждены независимо от их стоимости.
Любые подарки или знаки гостеприимства, предлагаемые государственным должностным лицам (если это разрешено применимым законодательством), должны независимо от их стоимости подлежать предварительному письменному согласованию руководителем службы безопасности и комплаенс.
Предметы небольшой стоимости, предназначенные для рекламы (при наличии логотипа Адваланж), не считаются подарками и могут быть переданы государственным должностным лицам или контрагентам без предварительного согласования при условии, что они предназначены для законных деловых целей и надлежащим образом зарегистрированы в бухгалтерских записях Адваланж.
Политические взносы, лоббирование, коммерческое спонсорство и комиссионные платежи
Любая политическая деятельность, осуществляемая в личных целях и в личном качестве, должна вестись отдельно от Адваланж. Такая деятельность не должна вызывать конфликт интересов. Делать политические взносы или участвовать в лоббировании в личных целях от имени Адваланж запрещено.
Любое коммерческое спонсорство, политические взносы или комиссионные платежи от имени Адваланж должны быть оформлены в виде имеющего юридическую силу соглашения и отражены в соответствующих бухгалтерских записях.
Благотворительные пожертвования могут быть сделаны только в зарегистрированные благотворительные фонды и должны быть соответствующим образом отражены в бухгалтерских записях Адваланж.
На коммерческое спонсорство, политические взносы, комиссионные платежи или благотворительные пожертвования от имени Адваланж должно быть получено предварительное письменное разрешение руководителя службы безопасности и комплаенс, независимо от их размера.
Конфликт интересов
В целях обеспечения максимальной честности при ведении бизнеса Адваланж, а также с учетом расширения бизнеса Адваланж (включая приобретение новых организаций), каждый сотрудник и контрагент должны оперативно и в полном объеме декларировать сведения о наличии потенциального конфликта интересов при его возникновении, или когда узнают о его действительном или возможном существовании.
При наличии конфликта интересов принимаются необходимые меры для его урегулирования или устранения. Все случаи конфликта интересов рассматриваются в индивидуальном порядке.
Книги и записи
Сотрудники и контрагенты Адваланж обязаны соблюдать установленные процедуры бухгалтерского учета и отчетности, чтобы точно отражать каждую транзакцию и поддерживать систему внутреннего бухгалтерского контроля, а также вести учет в бухгалтерских записях.
Все транзакции и платежи (включая подарки) должны быть надлежащим образом, добросовестно и точно отражены в бухгалтерских записях и во всех первичных документах, включая счета-фактуры, квитанции и расходные документы.
Информирование о нарушениях
Любому сотруднику, который знает или подозревает о нарушении настоящей Политики или о событии, или обстоятельстве, свидетельствующих о нарушении другим сотрудником или контрагентом законов в области коррупции и коммерческого подкупа, надлежит передать эту информацию в соответствии с Политикой информирования о нарушениях.
Решающее значение для способности Адваланж предотвращать нарушения в области противодействия коррупции и мошенничества имеет то, как сотрудники поддерживают этические принципы и деловую репутацию, реагируют на нарушения.
Руководство Адваланж будет оказывать всестороннюю поддержку любым сотрудникам или контрагентам, которые ведут свою деятельность согласно настоящей Политике.
Запрет взяточничества
Коррупция и коммерческий подкуп могут принимать разные формы: они могут быть очевидными, например, денежная взятка, или более скрытыми, например, предложения работы, комиссионные платежи, чрезмерные подарки или знаки гостеприимства. Чтобы обеспечить соблюдение требований законодательства и настоящей Политики разработаны следующие правила и инструкции, которые должны соблюдаться всеми cотрудниками и контрагентами.
В рамках антикоррупционной деятельности сотрудникам и контрагентам запрещается:
- делать, поддерживать, предлагать или разрешать, обещать, запрашивать, соглашаться получать, одобрять и/или получать любые платежи, финансовые или нефинансовые выгоды (прямо или косвенно);
- прямо или косвенно (в том числе через посредников) обещать, платить, дарить, передавать, предлагать или предоставлять материальные или нематериальные ценности в любой форме государственным должностным лицам по причинам, прямо не предусмотренным законом;
- передавать прямо или косвенно, в том числе через третьих лиц, любые материальные или нематериальные ценности детям, супругам, другим ближайшим родственникам государственного должностного лица или связанным с ним лицам, или любому другому лицу, которому государственное должностное лицо поручило такую передачу в целях, которые прямо не предусмотрены законом;
- производить стимулирующие платежи или выплаты любого рода, за исключением случаев, когда такой платеж требуется во избежание риска для жизни или причинения вреда здоровью.
Вышеуказанные запреты применяются независимо от того, используются средства Адваланж для предложения или получения взятки, и независимо от того, обещаны они, даны или предлагаются, прямо или косвенно, через третьих лиц.
Сотрудники и контрагенты Адваланж всегда должны проявлять осторожность при общении с государственными должностными лицами.
Во всех случаях, когда предполагается передача материальных или нематериальных ценностей или осуществление платежа государственным должностным лицам, даже если это прямо предусмотрено законом, необходимо получить предварительное письменное разрешение Руководителя службы безопасности и комплаенс, а также сохранить всю информацию о таких действиях должным образом.
При получении запроса или требования о предоставлении взятки, сотрудник или контрагент Адваланж обязан:
- отказать в выплате или предоставлении взятки и объяснить, что Адваланж ни при каких обстоятельствах не производит такие платежи и не предоставляет неправомерные преимущества, поскольку они противоречат положениям применимого законодательства;
- четко пояснить, что такой отказ является окончательным;
- не использовать невербальные средства общения, включая жесты и позы, и не давать никаких намеков, подразумевающих взаимопонимание относительно действий, не соответствующих настоящей Политике;
- предупредить непосредственного руководителя и руководителя службы безопасности и комплаенс (контрагенту необходимо предупредить контактное лицо в Адваланж, которое будет обязано проинформировать руководителя службы безопасности и комплаенс).
Контрагенты или лица, представляющие интересы Адваланж должны знать, что отношения с ними будут прекращены, если такой платеж будет ими произведен.
Недопустимость мошенничества
Мошенничество может принимать разные формы: например, фальсификацию счетов и других финансовых документов, финансовых отчетов или бухгалтерских записей, а также информации о запасах, ресурсах, расходах, предоставление ложных сведений и совершение мошеннических операций.
В рамках борьбы с мошенничеством сотрудникам и контрагентам необходимо:
- не принимать участие в любой деятельности, связанной с мошенничеством (прямо или косвенно) или иным образом способствовать какому-либо мошенничеству;
- беречь собственность Адваланж и использовать ее добросовестно и бережно;
- знать и соблюдать процедуры, относящиеся к работе, которые направлены на снижение риска совершения мошенничества.
Расходы, подарки и пожертвования
Все расходы (в том числе представительские и развлекательные), подарки и пожертвования должны соответствовать следующим критериям:
- предназначаются для законных деловых целей, непосредственно связанных с бизнесом Адваланж;
- соответствуют отраслевым нормам по своему характеру и стоимости, в месте их передачи или получения, а также являются разумными и уместными;
- недопустимы, если могут быть расценены как взятка или коммерческий подкуп;
- не должны ставить сотрудника Адваланж или контрагента в неопределенное или затруднительное положение;
- не должны использоваться для ненадлежащего влияния или попытки оказать таковое, с намерением неправомерно получить или сохранить какие-либо преимущества;
- не должны приводить к конфликту интересов в любой его форме;
- не должны предлагаться и приниматься от лица или организации, имеющей репутацию, свидетельствующую о нечестном, неэтичном или незаконном поведении;
- не должны предлагаться и приниматься какой-либо стороной, с которой Адваланж участвует в открытых торгах или тендерных процедурах;
- не должны быть постоянными или периодическими;
- не должны нарушать применимое местное законодательство, какие-либо политики, правила или постановления;
- должны быть предварительно письменно согласованы непосредственным руководителем до того, как будут осуществлены, если их стоимость превышает 3000 российских рублей или эквивалентную сумму в иной валюте;
- должны быть подтверждены квитанциями, чеками, своевременно и полностью зарегистрированы в соответствующих бухгалтерских записях Адваланж в соответствии с применимыми юридическими и бухгалтерскими требованиями.
Все расходы, связанные с государственными служащими, должны быть утверждены независимо от их стоимости.
Любые подарки или знаки гостеприимства, предлагаемые государственным должностным лицам (если это разрешено применимым законодательством), должны независимо от их стоимости подлежать предварительному письменному согласованию руководителем службы безопасности и комплаенс.
Предметы небольшой стоимости, предназначенные для рекламы (при наличии логотипа Адваланж), не считаются подарками и могут быть переданы государственным должностным лицам или контрагентам без предварительного согласования при условии, что они предназначены для законных деловых целей и надлежащим образом зарегистрированы в бухгалтерских записях Адваланж.
Политические взносы, лоббирование, коммерческое спонсорство и комиссионные платежи
Любая политическая деятельность, осуществляемая в личных целях и в личном качестве, должна вестись отдельно от Адваланж. Такая деятельность не должна вызывать конфликт интересов. Делать политические взносы или участвовать в лоббировании в личных целях от имени Адваланж запрещено.
Любое коммерческое спонсорство, политические взносы или комиссионные платежи от имени Адваланж должны быть оформлены в виде имеющего юридическую силу соглашения и отражены в соответствующих бухгалтерских записях.
Благотворительные пожертвования могут быть сделаны только в зарегистрированные благотворительные фонды и должны быть соответствующим образом отражены в бухгалтерских записях Адваланж.
На коммерческое спонсорство, политические взносы, комиссионные платежи или благотворительные пожертвования от имени Адваланж должно быть получено предварительное письменное разрешение руководителя службы безопасности и комплаенс, независимо от их размера.
Конфликт интересов
В целях обеспечения максимальной честности при ведении бизнеса Адваланж, а также с учетом расширения бизнеса Адваланж (включая приобретение новых организаций), каждый сотрудник и контрагент должны оперативно и в полном объеме декларировать сведения о наличии потенциального конфликта интересов при его возникновении, или когда узнают о его действительном или возможном существовании.
При наличии конфликта интересов принимаются необходимые меры для его урегулирования или устранения. Все случаи конфликта интересов рассматриваются в индивидуальном порядке.
Книги и записи
Сотрудники и контрагенты Адваланж обязаны соблюдать установленные процедуры бухгалтерского учета и отчетности, чтобы точно отражать каждую транзакцию и поддерживать систему внутреннего бухгалтерского контроля, а также вести учет в бухгалтерских записях.
Все транзакции и платежи (включая подарки) должны быть надлежащим образом, добросовестно и точно отражены в бухгалтерских записях и во всех первичных документах, включая счета-фактуры, квитанции и расходные документы.
Информирование о нарушениях
Любому сотруднику, который знает или подозревает о нарушении настоящей Политики или о событии, или обстоятельстве, свидетельствующих о нарушении другим сотрудником или контрагентом законов в области коррупции и коммерческого подкупа, надлежит передать эту информацию в соответствии с Политикой информирования о нарушениях.
Решающее значение для способности Адваланж предотвращать нарушения в области противодействия коррупции и мошенничества имеет то, как сотрудники поддерживают этические принципы и деловую репутацию, реагируют на нарушения.
Руководство Адваланж будет оказывать всестороннюю поддержку любым сотрудникам или контрагентам, которые ведут свою деятельность согласно настоящей Политике.
Ответственность
Все сотрудники и контрагенты Адваланж несут ответственность за соблюдение настоящей Политики и других документов, направленных на ее реализацию. Несоблюдение требований настоящей Политики будет основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения или прекращения деловых отношений.
В случае получения информации о любых нарушениях настоящей Политики, а также о событии или обстоятельстве, свидетельствующем о нарушении законодательства в области противодействия коррупции, коммерческого подкупа или мошенничества, Адваланж будет инициировать проведение комплаенс-аудита с привлечением, при необходимости, правоохранительных органов и других компетентных лиц.
Все сотрудники и контрагенты Адваланж несут ответственность за соблюдение настоящей Политики и других документов, направленных на ее реализацию. Несоблюдение требований настоящей Политики будет основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения или прекращения деловых отношений.
В случае получения информации о любых нарушениях настоящей Политики, а также о событии или обстоятельстве, свидетельствующем о нарушении законодательства в области противодействия коррупции, коммерческого подкупа или мошенничества, Адваланж будет инициировать проведение комплаенс-аудита с привлечением, при необходимости, правоохранительных органов и других компетентных лиц.