Политика в отношении конфликта интересов
Декларация
Общество с ограниченной ответственностью «Лаборатория Безопасных Систем» (далее – Адваланж) рассматривает, что сотрудники и контрагенты Адваланж осуществляют добросовестные действия, которые отвечают взаимным интересам, и не подрывают доверие юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, сотрудников, участников и акционеров, и других лиц в отношении Адваланж или её процедур.
Конфликт интересов означает любую ситуацию, в которой у сотрудника или его близкого родственника есть внешний интерес, который может повлиять на объективное исполнение им служебных обязанностей для Адваланж, независимо от того, действительно ли этот интерес повлиял на их исполнение.
Видимость конфликта интересов часто может нанести не меньший ущерб, чем его фактическое существование, поскольку это может вызвать сомнения или подозрения, а также подорвать доверие юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, сотрудников, участников и акционеров, и других лиц в отношении добросовестности Адваланж или её процедур.
Наличие конфликта интересов не является нарушением, но создает риск наступления противоправных действий.
Декларация и выявление конфликта интересов, его урегулирование и разрешение любых ситуаций, связанных с наличием конфликта интересов, является важнейшим элементом взаимодействия сотрудника и Адваланж.
Общество с ограниченной ответственностью «Лаборатория Безопасных Систем» (далее – Адваланж) рассматривает, что сотрудники и контрагенты Адваланж осуществляют добросовестные действия, которые отвечают взаимным интересам, и не подрывают доверие юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, сотрудников, участников и акционеров, и других лиц в отношении Адваланж или её процедур.
Конфликт интересов означает любую ситуацию, в которой у сотрудника или его близкого родственника есть внешний интерес, который может повлиять на объективное исполнение им служебных обязанностей для Адваланж, независимо от того, действительно ли этот интерес повлиял на их исполнение.
Видимость конфликта интересов часто может нанести не меньший ущерб, чем его фактическое существование, поскольку это может вызвать сомнения или подозрения, а также подорвать доверие юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, сотрудников, участников и акционеров, и других лиц в отношении добросовестности Адваланж или её процедур.
Наличие конфликта интересов не является нарушением, но создает риск наступления противоправных действий.
Декларация и выявление конфликта интересов, его урегулирование и разрешение любых ситуаций, связанных с наличием конфликта интересов, является важнейшим элементом взаимодействия сотрудника и Адваланж.
Соответствие
Настоящая Политика устанавливает стандарты и описывает порядок, которым должны следовать сотрудники и контрагенты Адваланж при ведении бизнеса, в целях предотвращения фактического или предполагаемого конфликта интересов.
Настоящая Политика устанавливает стандарты и описывает порядок, которым должны следовать сотрудники и контрагенты Адваланж при ведении бизнеса, в целях предотвращения фактического или предполагаемого конфликта интересов.
Принципы
Отношения между Адваланж, его сотрудниками и контрагентами должны основываться на взаимном доверии.
Сотрудникам и контрагентам Адваланж, необходимо принципиально стремиться к тому, чтобы избежать любых отношений, влияния или деятельности, которые:
Работа с конфликтом интересов основывается на следующих принципах:
Вышеперечисленные принципы должны быть применимы ко всем сотрудникам Адваланж, независимо от их должности.
Отношения между Адваланж, его сотрудниками и контрагентами должны основываться на взаимном доверии.
Сотрудникам и контрагентам Адваланж, необходимо принципиально стремиться к тому, чтобы избежать любых отношений, влияния или деятельности, которые:
- препятствуют их способности выполнять свои должностные функции;
- препятствуют принятию справедливых и объективных решений при выполнении своей работы;
- наносят ущерб интересам Адваланж.
Работа с конфликтом интересов основывается на следующих принципах:
- Принцип обязательности раскрытия. Адваланж приветствует декларацию потенциального или реального конфликта интересов сотрудником, при его возникновении.
- Принцип полноты данных. Для принятия решения о наличии или отсутствии конфликта интересов Адваланж использует исключительно проверенную и доступную информацию из официальных источников.
- Принцип индивидуального подхода. Рассмотрение и оценка рисков для Адваланж осуществляется индивидуально для кажного случая выявления конфликта интересов.
- Принцип конфиденциальности информации. Вся информация о конфликте интересов у сотрудника и способах его урегулирования не является общедоступной и подлежит защите.
- Принцип равнозначности. Интересы сотрудника и работодателя должны быть учтены в равной степени.
- Принцип гарантированной защиты. Адваланж гарантирует максимальную защиту любому сотруднику, сообщившему о конфликте интересов, от преследования и помощь в разрешении возникших споров.
Вышеперечисленные принципы должны быть применимы ко всем сотрудникам Адваланж, независимо от их должности.
Цель
В целях обеспечения максимальной честности при ведении бизнеса Адваланж, а также с учетом расширения бизнеса Адваланж (включая приобретение новых организаций), каждый сотрудник и контрагент должны оперативно и в полном объеме декларировать сведения о наличии потенциального конфликта интересов при его возникновении, или когда узнают о его действительном или возможном существовании.
В целях обеспечения максимальной честности при ведении бизнеса Адваланж, а также с учетом расширения бизнеса Адваланж (включая приобретение новых организаций), каждый сотрудник и контрагент должны оперативно и в полном объеме декларировать сведения о наличии потенциального конфликта интересов при его возникновении, или когда узнают о его действительном или возможном существовании.
Задачи
Основными задачами настоящей политики в отношении конфликта интересов являются:
Основными задачами настоящей политики в отношении конфликта интересов являются:
- выявление и определение конфликта интересов для контрагентов и сотрудников Адваланж;
- обеспечение процедуры декларации конфликта интересов;
- урегулирование конфликта интересов индивидуально в каждом отдельном случае.
Организация
Адваланж ожидает открытого декларирования его сотрудниками и контрагентами сведений об имеющемся или потенциальном конфликте интересов.
Процедура декларации конфликта интересов для сотрудников Адваланж, его урегулирования или устранения описана в Регламенте декларирования и урегулирования конфликта интересов.
Контрагенты Адваланж могут задекларировать конфликт интересов через сервисы обратной связи.
Конфликт интересов может принимать множество различных форм, включая:
Адваланж ожидает открытого декларирования его сотрудниками и контрагентами сведений об имеющемся или потенциальном конфликте интересов.
Процедура декларации конфликта интересов для сотрудников Адваланж, его урегулирования или устранения описана в Регламенте декларирования и урегулирования конфликта интересов.
Контрагенты Адваланж могут задекларировать конфликт интересов через сервисы обратной связи.
Конфликт интересов может принимать множество различных форм, включая:
- использование своего положения в Адваланж в личных целях;
- занятие деятельностью, которая может приносить прямую или косвенную прибыль, выгоду или преимущество для прямых конкурентов;
- владение акциями (долями в уставном капитале) прямого конкурента;
- использование полученной через Адваланж контактной информации в личных целях;
- использование оборудования или собственности Адваланж для развития стороннего бизнеса или в личных целях;
- наличие личных отношений с другим сотрудником Адваланж, в том числе в той же команде или в непосредственном подчинении;
- наличие родственных связей с другим сотрудником Адваланж, в том числе в той же команде или в непосредственном подчинении.
Ответственность
Настоящая Политика распространяется на всех сотрудников и контрагентов Адваланж.
При наличии конфликта интересов принимаются необходимые меры для его урегулирования или устранения.
Все случаи конфликта интересов рассматриваются в индивидуальном порядке.
В случае нарушения требований настоящей политики, сокрытия потенциального конфликта интересов и других действий, направленных на причинение какого-либо ущерба Адваланж, в отношении сотрудников могут быть применены дисциплинарные меры.
На принятие решений и деятельность сотрудника или контрагента не может повлиять владение акциями и облигациями. В связи с этим, Адваланж не будет просить о декларации этой информации.
Адваланж может, при определенных обстоятельствах, ограничивать ситуации, когда близкие родственники или находящиеся в личных отношениях сотрудники могут работать вместе.
Настоящая Политика распространяется на всех сотрудников и контрагентов Адваланж.
При наличии конфликта интересов принимаются необходимые меры для его урегулирования или устранения.
Все случаи конфликта интересов рассматриваются в индивидуальном порядке.
В случае нарушения требований настоящей политики, сокрытия потенциального конфликта интересов и других действий, направленных на причинение какого-либо ущерба Адваланж, в отношении сотрудников могут быть применены дисциплинарные меры.
На принятие решений и деятельность сотрудника или контрагента не может повлиять владение акциями и облигациями. В связи с этим, Адваланж не будет просить о декларации этой информации.
Адваланж может, при определенных обстоятельствах, ограничивать ситуации, когда близкие родственники или находящиеся в личных отношениях сотрудники могут работать вместе.
Термины
Адваланж использует различные термины в области конфликта интересов.
Близкие родственники – отец, мать, брат, сестра, сын, дочь, муж, жена, бабушка, дедушка или любое другое лицо, проживающее совместно в этой семье.
Внешний интерес – дополнительный заработок, сторонний бизнес или договоренности об оказании услуг внешним лицам, включая:
Контрагент – любое лицо, взаимодействующее с Адваланж или действующее от имени и/или по поручению Адваланж, включая заказчиков, клиентов, подрядчиков, поставщиков, консультантов, советников, дистрибьюторов, агентов, коммерческих и других посредников.
Личные отношения – регулярные и постоянные взаимоотношения, межличностного, делового или финансового характера.
Конкурент – организация, предлагающая те же услуги по аналогичным потребностям клиентов и на том же рынке, что и Адваланж.
Сотрудник – любой работник, нанятый Адваланж на постоянной или временной основе.
Финансовый интерес – что-либо, имеющее материальную ценность, включая заработную плату или другую оплату услуг (работ), доли участия и/или стоимость прав интеллектуальной собственности, инвестиций от юридического или физического лица, с которым Адваланж имеет сделки или договоренность, прямое и косвенное вознаграждение, а также подарки или услуги, которые не являются несущественными.
Адваланж использует различные термины в области конфликта интересов.
Близкие родственники – отец, мать, брат, сестра, сын, дочь, муж, жена, бабушка, дедушка или любое другое лицо, проживающее совместно в этой семье.
Внешний интерес – дополнительный заработок, сторонний бизнес или договоренности об оказании услуг внешним лицам, включая:
- любое дополнительное (второе) место работы, совместительство;
- деятельность в дополнение к своей работе в Адваланж в целях увеличения своего дохода, индивидуальное предпринимательство, самозанятость;
- владение или участие в других организациях;
- оказание консультационных или иных услуг;
- благотворительную и/или общественную работу;
- любую другую стороннюю деятельность.
Контрагент – любое лицо, взаимодействующее с Адваланж или действующее от имени и/или по поручению Адваланж, включая заказчиков, клиентов, подрядчиков, поставщиков, консультантов, советников, дистрибьюторов, агентов, коммерческих и других посредников.
Личные отношения – регулярные и постоянные взаимоотношения, межличностного, делового или финансового характера.
Конкурент – организация, предлагающая те же услуги по аналогичным потребностям клиентов и на том же рынке, что и Адваланж.
Сотрудник – любой работник, нанятый Адваланж на постоянной или временной основе.
Финансовый интерес – что-либо, имеющее материальную ценность, включая заработную плату или другую оплату услуг (работ), доли участия и/или стоимость прав интеллектуальной собственности, инвестиций от юридического или физического лица, с которым Адваланж имеет сделки или договоренность, прямое и косвенное вознаграждение, а также подарки или услуги, которые не являются несущественными.
Требования
Руководители всех степеней должны обладать информацией о наличии конфликта интересов у своих подчиненных.
Если имеется сомнение в наличии конфликта интересов, следует осуществить декларацию подобной информации.
Для предотвращения потенциального конфликта интересов сотрудники не должны:
Руководители всех степеней должны обладать информацией о наличии конфликта интересов у своих подчиненных.
Если имеется сомнение в наличии конфликта интересов, следует осуществить декларацию подобной информации.
Для предотвращения потенциального конфликта интересов сотрудники не должны:
- заниматься бизнесом, который может отвлекать от выполнения работы и достижения целей;
- иметь взаимоотношения с конкурентами вне рабочих задач или составлять конкуренцию Адваланж самостоятельно;
- поддерживать финансовый интерес в юридических лицах или организациях, являющихся клиентами, поставщиками или другими партнерами Адваланж, в качестве учредителей или руководителей;
- работать или сотрудничать напрямую с членами семьи или с лицами, с которым сотрудник или контрагент имеют личные отношения, находясь в прямом или косвенном влиянии друг на друга.